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              疫情下,百合居裝飾信息化管理升級迭代

                  1、項目背景

                  四川百合居裝飾工程有限公司成立于2006年,現擁有材料生產基地20000平米,并與國內國外一線品牌材料廠家直線戰略聯盟,主要經營家裝、別墅、酒店、KTV、等家裝工裝項目。公司憑著勇于開拓、銳意進取的精神,本著用戶至上、質量第一、誠信為本的宗旨,全方位、高標準地發展壯大。

                  發展至今,公司現有員工1600余人,營業面積10000余平米。

                  2、信息化管理訴求

                  百合居裝飾產業鏈齊全,產值規模大,涉獵工程類型廣泛,同時在建項目多且工期較長。在沒有一個管理系統統一管理下,總部與部門之間,部門與部門之間,總部與各個項目之間溝通渠道不暢,在很大程度上制約著企業的經營和發展。

                  為打破傳統管理模式的弊端,規范管理流程,健全管理體系,形成統一的數據分析與決策系統,百合居裝飾需要建設一套完備的信息化管理系統。

                  其中,信息化管理系統,需要滿足以下核心訴求。

                  (1)日常辦公管理。報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等,均能有效實現。

                  (2)項目成本管控?梢詫椖砍杀具M行動態分析、成表,使管理者能夠對動態成本情況一目了然,進而為領導層決策提供依據。

                  (3)項目進度管理?梢詫崿F對多個項目進度情況實時跟蹤,從而使管理者能夠進行針對性管控,促進項目的高效推進。

                  (4)項目物質管理。從物資清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用,全過程監控跟蹤,實現物質的用量精細化控制,以及采購成本精準計算。

                  (5)項目施工現場管理。對項目施工中的安全、質量情況進行實時監督,及時調整,避免項目出現安全、質量風險。

                  3、信息化管理困難點

                  建筑施工企業具有工程分布廣、建筑工藝復雜、需求變更快、質量要求嚴等顯著特征。

                  百合居裝飾因為子公司遍布全國各地,且涉獵工程種類廣泛,同時在建項目多等獨有特征,對信息化管理系統的要求更高。

                  其中,信息化管理實現難點主要表現為:

                  (1)百合居裝飾所建項目,地域跨度大,工期長、業務流程復雜,分散作業與集中管理矛盾更加突出。

                  (2)百合居裝飾項目多樣,所涉及的物質種類繁多,對信息化系統功能實現具有較高的要求。

                  (3)信息化管理系統,需要滿足百合居裝飾多項目同時管理,信息化實現需要考慮等因素較多。

                  4、解決方案

                  根據百合居裝飾要求,裝修云管家以項目管理為核心,以項目成本管控為主線,以各部門需求為原則,并且兼顧集團日常辦公需求。在裝修云管家原有功能上,進行了功能的延展和優化。

                  優化后的系統,不僅包含裝修云管家軟件原有的,成本、收入、統計、物質、進度、安全、質量等核心模塊,而且根據百合居裝飾實際需求,在報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊進行了優化和調整,完全滿足了百合居裝飾信息化管理訴求。

                  5、應用價值

                  (1)強化項目成本管控

                  成本是企業核心競爭力的關鍵。系統通過規范企業支付、規范物質管理以及成本動態分析等方式,杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調整,完全實現了成本的動態控制,提升了企業核心競爭力。

                  (2)項目關鍵要素實時監控

                  系統對項目進度、質量、安全、資金狀況進行實時監督,從而保證項目的高質量推進。

                  (3)建立高效的日常辦公平臺

                  系統通過功能優化延展,實現了,報銷、押金登記、分包扣款、證章管理、辦公品管理、檔案管理等模塊的信息化管理要求,加強了基礎工作管理,提高了工作效率。

                  6、小結

                  用信息化等高新技術,改造傳統產業,是傳統產業持續發展的必由之路,是建筑施工企業實現跨越式發展的重要途徑。

                  百合居裝飾,通過建立信息化管理系統,不僅實現了項目的信息化管理,降低了成本,提升了企業競爭力,而且實現了日常辦公的信息化,健全了基礎管理體系。

                  在未來很長一段時間里,百合居裝飾,將會以此信息化系統為基礎,深挖企業潛能,助力企業更好更快的發展。


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